Ihre Daten bleiben bei Ihnen
01Vollständige Datenhoheit beim Kunden. Jederzeit exportierbar, jederzeit löschbar. Wir verwalten, wir besitzen nichts.
Ihre Daten. Ihre Wahl.
Ihre Daten. Ihre Wahl.
Unsere Software ist unabhängig von Versicherern, Beratern und Benefit‑Anbietern. Wir verkaufen keine Produkte und steuern keine Provisionen. Sie nutzen die Software eigenständig, binden bestehende Verträge ein und behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Software ohne Bindung
02Sie erhalten unsere Software eigenständig, ohne einen Benefit kaufen zu müssen und ohne an einen Benefit‑Anbieter gebunden zu sein.
Versicherer‑ und Berater‑unabhängig
03Das bAV‑Verwaltungstool ist unabhängig vom Versicherer und vom Berater. Alle Verträge, auch Altbestände aus der Vergangenheit, lassen sich vollständig einbinden.
Versprechen
Keine Abhängigkeiten. Keine versteckten Interessen. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und Ihre Entscheidungen.
Gemeinsam entwickelt
In enger Zusammenarbeit mit Personalabteilungen, Mitarbeitenden und Beratenden entstanden.
In Kooperation
Anregungen und Erfahrungen unserer Kunden sind unmittelbar eingeflossen.
Studienlage
Drei Stunden pro Mitarbeiter. Jedes Jahr.
Bescheinigungen, Entgeltumwandlungen, Adressänderungen, Sterbefälle, Elternzeit, Austritte. Jede Bewegung im Bestand erzeugt Verwaltungsaufwand in Ihrer Personalabteilung. Studien zeigen rund drei Stunden pro Mitarbeiter und Jahr allein für bAV‑Pflege und ein Vielfaches davon für die Verwaltung aller weiteren Benefits.
„Wir haben über die Jahre eine Schatten‑IT aus Excel gebaut. Niemand traut sich mehr, das anzufassen."
Manuelle Pflege
Excel‑Listen, papierne Ordner, manuelle Übertragungen in Personalverwaltungs‑ und Abrechnungssysteme.
Wiederkehrende Fragen
Mitarbeitende fragen HR täglich zu allen Benefits, oft zu Dingen, die sie selbst beantworten könnten. Das stört den Alltag.
Haftungsrisiko
Fehlende oder fehlerhafte Dokumentation kann unmittelbar zu Schadensersatz führen.
Kommunikation
Homeoffice, Außendienst, verschiedene Filialen und internationale Teams. Die Kommunikation aller Benefits wird immer komplexer und kostet Personalabteilungen erhebliche Zeit. Bavonline bündelt die Kommunikation an einem Ort: klar, verständlich und mehrsprachig, damit jeder Mitarbeiter weiß, was ihm zusteht.
Einfache Fragen und First‑Level‑Anfragen zu allen Benefits beantwortet unser integrierter Bot Laura zeitnah und präzise, in bis zu achtzig Sprachen. Das entlastet Ihre Personalabteilung spürbar.
Zeit ist Ihr knappstes Gut.
Unsere Software digitalisiert die komplette Verwaltung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge. Alle weiteren Benefits bündeln wir in einer übersichtlichen Kommunikation: sichtbar, verständlich, an einem Ort. Die Systeme Ihrer Benefit‑Anbieter binden wir direkt ein.
Spürbar
−42 %
Zeitersparnis in HR. Die bAV‑Verwaltung läuft bei uns.
Auto
1 Klick
Bestandsveränderungen, Bescheinigungen, Stammdaten.
Onboarding
1 Min
Vom Login bis zur ersten Self‑Service‑Aktion.
Anbieterübergreifend · Neutral · Unabhängig
- Anbieterneutral: Policen und Dokumente aller bestehenden Versicherer und Versorgungsträger einbindbar
- Keine Produktvermittlung: auf Wunsch Einbindung Ihres aktuellen Vermittlers oder Empfehlung eines kompetenten Ansprechpartners
- Direkte Schnittstellen zu Personalverwaltungssystemen und Versicherern
- Bestandsübernahme inklusive, auch historisch gewachsene Verträge
- Datenhoheit bleibt bei Ihnen: DSGVO‑konform, Server in Deutschland
- Skalierbar von 50 bis 50.000 Mitarbeitenden
Das Cockpit
Eine Oberfläche. Alles im Blick.
Mitarbeiter
Alle Beschäftigten, Stammdaten und Status auf einen Blick.
Verträge
bAV, alle Durchführungswege, Zeitwertkonten und Direktzusagen. Benefits vollständig gebündelt.
Dokumente
Versorgungsordnungen, Nachträge und Bescheinigungen zentral abgelegt.
Kommunikation
Mitarbeiter‑App, Nachrichten und Aufklärung direkt aus dem Cockpit.
Mehrsprachig
Kommunikation mit Mitarbeitern in vielen Sprachen.
Konzernstruktur
Lohnbuchhaltung, Steuerberater, verschiedene HR‑Teams. Konzernweit abbildbar.
Mandantenfähigkeit
Mehrere Standorte, Tochtergesellschaften, Tarifverträge.
Schnittstellen
Anbindung an Lohnsysteme und Versicherer.
Zehn Gründe. Eine Entscheidung.
Mehr Zeit. Weniger Kosten. Bessere Kommunikation.
Zeit
01Bis zu 42 % weniger Mehraufwand in der bAV‑Pflege und Benefit‑Kommunikation.
Kosten
02Überraschend günstig.
Haftungsrisiko
03Erfüllung, Revisionssicherung, Dokumentation, Nachweisgesetz § 2.
Dokumentation
04Revisionssicher, audit‑fest.
Digital
05Schluss mit Papier. Ordner werden bei Ihnen abgeholt.
Benefit
06Mitarbeitende verstehen und nutzen, was Sie ihnen geben.
Retention
07Höhere Bindung durch sichtbar gelebte Vorsorge.
Förderung
08Steuer‑ und SV‑Vorteile vollständig ausgeschöpft.
Integration
09Schnittstellen zu gängigen Lohnprogrammen und zu Versicherern.
Sicherheit
10ISO 27001 · DSGVO.