§ 2 NachwG
Nachweisgesetz
Detailliertere und nachweisbare Information der Arbeitnehmenden über alle wesentlichen Vertragsbedingungen. Bußgeldbewehrt.
Compliance
Was nicht dokumentiert ist, hat nie stattgefunden.
Das Nachweisgesetz (§ 2 NachwG) verlangt seit 2022 deutlich detailliertere und nachweisbare Information der Arbeitnehmenden über alle wesentlichen Vertragsbedingungen, inklusive Altersvorsorge und Benefits. Verstöße sind bußgeldbewehrt. Fehler haften beim Arbeitgeber, persönlich beim Geschäftsführer.
Hinzu kommt: Eine schriftliche Versorgungsordnung ist faktisch unverzichtbar, um Ansprüche aus § 1a BetrAVG (Entgeltumwandlung), Zuschüsse und Durchführungswege rechtssicher zu regeln. Bei bestehendem Betriebsrat besteht zudem ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 8 und 10 BetrVG. Eine Betriebsvereinbarung wird damit zur Pflicht.
Bavonline erfüllt diese Anforderungen automatisch. Jede Information, jede Mitarbeiter‑Aufklärung, jede Annahme oder Ablehnung wird revisionssicher, zeitstempelgeschützt und unveränderbar in Ihrer Akte abgelegt.
BetrAVG
Betriebsrentengesetz
Sorgfaltspflichten in Auswahl, Verwaltung und Aufklärung.
VO / BV
Versorgungsordnung
Schriftliche Regelung der bAV. Bei Betriebsrat als Betriebsvereinbarung pflichtig.
DSGVO
Datenschutz
Rechtssichere Verarbeitung sensibler Personaldaten.
Jede Aktion. Jedes Dokument. Jeder Zeitstempel. Unveränderbar.
SICHER WIE EIN VERSICHERER.
Sicherheit auf Versicherer‑Niveau
bav|guard wird auch von Versicherern eingesetzt. Die Anforderungen an Datenschutz, Auditierbarkeit und Verfügbarkeit sind entsprechend. Sie als Arbeitgeber profitieren von genau diesem Sicherheitsniveau, ohne es selbst aufbauen zu müssen.
Betrieb und Bot‑Infrastruktur (inklusive unserer KI‑Assistentin Laura) laufen auf STACKIT. Rechenzentren in Deutschland, vollständige EU‑Datenhoheit, kein US‑Zugriff nach Cloud Act. Implementierung und Betrieb verantwortet OPITZ CONSULTING, einer der etablierten deutschen IT‑Dienstleister mit über 35 Jahren Erfahrung in geschäftskritischen Enterprise‑Plattformen.
HOSTING & SOUVERÄNITÄT
- ·STACKIT, souveräner EU‑Hyperscaler
- ·Rechenzentren in Deutschland (Schwarz‑IT)
- ·Kein Cloud‑Act‑Zugriff, keine US‑Subprozessoren
- ·Implementiert von OPITZ CONSULTING
- ·ISO 27001 zertifizierte Prozesse
- ·Auditierbar, hochverfügbar, redundant
Digitale Personalakte
Die Akte, die nichts vergisst.
Jeder Mitarbeitende hat eine digitale Personalakte für Vorsorge und Benefits. Jede Aufklärung, jeder Vertrag, jede Beitragsänderung wird mit Zeitstempel und unveränderbarem Hash gesichert.
- 01Eintritt
- 02Aufklärung
- 03Angebot
- 04Annahme
- 05Betrieb
- 06Austritt
- 01Eintritt
- 02Aufklärung
- 03Angebot
- 04Annahme
- 05Betrieb
- 06Austritt
Zeitstempel
Jede Aktion mit qualifizierter Zeitquelle versehen.
Revisionssicherung
Dokumentation aller Vorgänge, revisionssicher und nachvollziehbar.
Export
Export von Daten für die Lohnabrechnung, externe Prüfer und mehr.
Zugriffsrechte
Verschiedene Zugriffsrechte für verschiedene Rollen.
Integriertes Datenmanagement
Ein vollwertiges Datenmanagementsystem für firmeninterne Dokumente ist inkludiert, inklusive Anlegen eigener Ordnerstrukturen und Zugriffsrechten.
